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“莊銳，這次股東會議將在明天準時召開，我們企劃部肩負著重要的責任，負責牽頭組織保障工作。咱們不是上市公司，而且目前的股東都在公司工作，所以不需要提前15天通知股東的。因此，這兩天會有大量任務等待我們去完成，預計得加班加點了。”我前腳剛踏進公司大門，甚至連電腦都尚未開啟，便被向瑤召喚進了辦公室。
“咦？通常來說，不應該由行政或財務部門來負責董事會辦公室的相關工作嗎？”帶著滿心疑惑，我忍不住開口問道。
“這次有所不同哦！”向瑤毫不拐彎抹角地解釋道：“那兩個部門只是起到輔助作用啦！這可是董事長特別交代過的呢！說不定往後公司裡董事會辦公室的職責都會劃歸到我們企劃部頭上咯！”
原來如此。我恍然大悟，畢竟章大斌向來謹慎小心，只有親自經手所需的資料和資料，他才能真正放下心來啊！
根據《公司法》中的相關條款，通常情況下，各個股東都是依照其出資額所佔比例來行使表決權。具體到有限責任公司，如果某位股東持有的股份超過了 10%，那麼他便有權利提出召開臨時會議；反之，如果持股不足 10%，這些小股東則沒有這樣的提議權。
正是基於這一法規背景，剛剛出院才兩天的章大斌向董事會發出了召開股東會議的請求。在此期間，董事會辦公室需要預先精心籌備好此次會議所需的各種文件資料，比如會議的議事日程、各項提案、董事會彙報材料、財務報表、審計報告等等，並趕在會前將它們一一送交到各位股東手中。
整個會議的籌備期內，務必要科學合理地規劃好股東大會的召集流程，以此保障會議能夠平穩順暢地推進下去。而當會議正式開始後，則應當嚴格遵照既定的議程來逐一開展議案審查討論、質詢答疑以及投票表決等諸多環節。
至於會議結束後的掃尾工作，則涵蓋了梳理整合會議記錄要點、釋出公示會議成果以及著手落實執行議案等一連串操作步驟。總而言之，藉助如此規範化標準化的一套流程體系，可以有力保證公司股東大會得以成功舉行，進而增進企業同全體股東間的交流協作，齊心協力助推公司不斷向前邁進。
就在我暗自思忖之際，向瑤接著說道：“走吧，咱們去董事長辦公室，他有話要當面交代清楚有關工作事項。”
我和向瑤一同走進章大斌的辦公室，一到門口便看到已經有兩個人在此等候多時了。其中一個是陳豔，另一個則是財務部門的員工。他是一個戴著高度近視眼鏡、身材瘦削的男人。哦，對了，我想起來了，這個人似乎叫做曹新有，是專門負責公司預算方面工作的會計。
“莊銳啊，根據董事長的指示，接下來就由我們來輔助你完成整理和匯總股東大會所需要用到的各種資料這項任務啦。”陳豔直接說明了他們此行的目的。
看著他們，我禮貌性地微笑回應道：“真是不好意思呀，我才剛剛加入公司沒多久呢，像這樣的工作更是第一次接觸，所以我覺得還是聽從向瑤經理的安排會比較好哦。”
其實，在我內心深處，真正讓我感到為難的可不單單只是去整理和匯總這些資料而已，更為重要且具有挑戰性的問題在於，我該怎樣才能針對這次會議的核心議題，跟董事長章大斌做到全面深入且行之有效的交流溝通，並在最後得到確切的實施方案。
就在這時，“請進！”伴隨著向瑤輕輕叩門的動作，章大斌洪亮的嗓音從房間內傳了出來。
我抬頭望去，只見章大斌面色紅潤，容光煥發，精神狀態極佳，顯然他的身體已經完全康復，狀況相當良好。他面帶微笑地說道：“你們幾位請坐吧，向瑤啊，麻煩你幫大家倒些茶水，我們一邊品茶一邊閒聊。”他的語氣和藹可親，平易近人，絲毫沒有擺架子的感覺。
看著陳豔和曹新有兩人毫不拘束地依次落座，我也隨即跟隨著他們，在茶几旁的沙發邊緣輕輕坐下。
這時，章大斌接著說道：“噢，對了，你們幾個人都是我比較信賴的人，所以這次特別安排你們來負責匯總股東會所需的資料。時間比較緊張，今天可能要辛苦大家了。至於具體的議題和相關事項，就讓向瑤給你們詳細講解一下吧。”
章大斌徑直走到茶几對面坐下，沒有過多的寒暄與廢話，直接切入主題，言簡意賅地表達了自已的意圖。這種直爽利落的作風，讓人不禁心生敬佩之情。
此次股東會議僅有兩項議題，其一為聽取海美公司經營報告，其二為股權變更事宜。向瑤隨後向我們幾人說明主要工作內容。
公司經營報告材料相對易處理，財務、銷售與企劃按歷史模板匯總，確保資料準確即可。然而，股權變更頗為棘手，牽涉各方利益。
我知道，此次股東會主要目的無疑是王凡那 20%的股權問題。當然，具體如何處理，還需聽章大斌明確提出意見，最終提交股東會討論審議。
“王凡所持有的 20%股份將會被公司收回，並在日後作為獎勵，分配給為海美公司做出重大貢獻的資深老員工們。”向瑤語氣堅定地丟擲這句話，直截了當地點明瞭問題的關鍵所在。
此言一出，猶如一石激起千層浪，現場氣氛瞬間變得緊張起來。
尤其是那位負責財務工作的曹新有，他的臉色驟然一變，滿臉驚愕地望著向瑤，顯然對這個突如其來的訊息感到十分詫異。
然而，與之形成鮮明對比的則是陳豔，她並沒有表現出過多的驚訝或異常反應。或許對於這位時常洩露王凡內部訊息的人來說，這樣的結果早已在意料之中。
“好了，想必大家心中都存在一些疑惑吧？接下來，就讓我來為各位詳細說明一下具體情況。”向瑤似乎洞悉眾人的心思，主動開口打破沉默，準備將事情的原委一一揭曉。
原來，王凡未經授權，竟然私自更改了本該支付給趙曉輝家那批貨物的 500 萬尾款的收款賬戶，將款項轉至一家由他控股的第三方公司。如此一來，海美的現金流遭遇了嚴重短缺，短時間內無法正常流轉，給公司的運營帶來了極大困擾。這種對海美不負責任的行為，無疑給公司造成了難以挽回的損失。
根據海美公司章程中的明確規定，王凡的這一行為已然構成了對公司利益的重大損害，且涉及金額巨大。經過章大斌與王凡之間私下協商並達成一致後，王凡最終同意將其所持有的股份由海美公司進行收購，並選擇主動退出海美。
此時此刻，我與陳豔默契地對視一眼，心中暗自揣測著接下來該如何處理李姣以及財務經理手中各自持有的 10%股份呢？
正當我陷入沉思之際，只聽見向瑤開口說道：“對於董事長做出的這個決定，我表示全力支援。不過關於其他兩位大股東的想法......”顯然，向瑤正欲繼續發表自已的看法。
然而沒等向瑤把話說完，章大斌便緊接著插話道：“其實就在前幾天，我已經跟李姣還有朱楷（財務經理）兩個人溝透過了，他們初步表態願意繼續留在海美這艘大船上共同謀發展、掙大錢。”章大斌適時地做了一番補充說明。
兩天之後，海美公司的股東會如預定計劃般準時召開。然而，王凡卻並未出現在現場。事實上，即便他親臨會場，恐怕也難以扭轉既定的局勢。
待股東會議結束後，緊接而來的便是全體員工大會。李珺在會上高聲朗讀出海美公司的最新人事變動決策：
免去王凡副總經理職務；
聘任向瑤為公司副總經理，負責公司的日常運營管理工作，繼續兼任企劃部經理一職；
聘任陳豔為銷售部副經理（主持工作）；
聘任曹新有為財務部副經理；
聘任莊銳為企劃部副經理。
就在這時，敲門聲響起，隨後門被輕輕推開，李姣面帶微笑地走了進來。她徑直走向原本屬於向瑤的、如今已歸我所有的辦公室，並主動伸出右手說道：“莊銳，衷心祝賀你榮升經理一職！”
我連忙起身，禮貌地回應道：“李姐過獎了，是副經理，是副經理，日後還需多多承蒙您賜教呢。”說罷，我輕輕握住那隻略顯豐腴且帶有幾分溫熱的手。
這時，我心裡想著李姣找我幹什麼呢？會不會是與辭退楊隴的決定有關呢？